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IT系統集成商

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振東制藥使用群暉RS3617RPXS



"集團原本使用的備份方案是根據容量、站點(diǎn)數j量收費,導致備份成本過(guò)高,在使用了群暉備份解決方案后比原本節省了近 70%  左右的經(jīng)費,不光可以備份公司業(yè)務(wù)系統例如 SAP、CRM 等,還可以打造異地容災備份方案。另外公司辦公和個(gè)人 PC 中的分散的文件,以及許多技術(shù)文件多人同時(shí)編輯產(chǎn)生多個(gè)版本,造成內部版本管理混亂、增加溝通成本等的諸多難題,都得以用解決。群暉 Drive 企業(yè)云盤(pán)統一管控所有文件,多個(gè)歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號。"

集團背景

振東健康產(chǎn)業(yè)集團的前身是創(chuàng )立于1993年的振東實(shí)業(yè)集團有限公司,目前在“中西制藥、保健食品、家護用品、文化旅游、農業(yè)科技開(kāi)發(fā)”等大健康領(lǐng)域聚焦發(fā)展,擁有32家子公司,6000余名員工。是中藥材通過(guò)GAP、藥品、保健食品通過(guò)GMP和食品通過(guò)SC認證的健康產(chǎn)業(yè)集團。

面對的挑戰

作為制藥業(yè)集團,內部業(yè)務(wù)系統眾多,例如 U8、SAP、CRM 等等,同時(shí)還有服務(wù)器虛擬化技術(shù)建立100 點(diǎn)虛擬服務(wù)器在使用。為了保障數據安全,業(yè)務(wù)系統和虛擬化均需要備份,但使用其它品牌的備份系統體驗下來(lái),由于是根據容量、服務(wù)站點(diǎn)數收費,導致整體備份成本過(guò)高。同時(shí)隨著(zhù)公司快速發(fā)展,管理面臨諸多瓶頸,如何利用信息技術(shù)手段提高辦公效率成為我們迫切需要解決的問(wèn)題,辦公文件協(xié)同編輯和一些工程文件、設計圖的版本溯源,成為了公司文件管理中的主要需求。

解決方案

全新的備份模式,為振東制藥節省 70% 備份成本

為了解決困擾已久的備份成本過(guò)高問(wèn)題,振東采購了群暉 RS3617RPXS 和  DS920+ 作為備份服務(wù)器,并且布署 Active Backup for Business (以下簡(jiǎn)稱(chēng)為"ABB")備份套件。由于A(yíng)BB無(wú)需購買(mǎi)許可證即可實(shí)現多平臺備份,為振東節省了近 70% 的備份采購預算。使用 ABB 之后開(kāi)始逐步備份了公司內部約 20 臺核心業(yè)務(wù)系統 SAP ,以及外部的業(yè)務(wù)系統,例如 U8、CRM、一卡通等,和用于部署 100 臺 VMware vSphere虛擬機。振東制藥王總說(shuō):"使用之后還有另人驚喜的發(fā)現,群暉 ABB 內置的重復數據刪除技術(shù),幫公司節省了 50% 左右的存儲資源,很好的為公司內外部業(yè)務(wù)系統保駕護航。"

一份備份數據對公司的安全需求來(lái)說(shuō)還不夠,借用群暉又進(jìn)一步打造了異地備份容災方案。振東制藥山西總部的 RS3617RPXS 的備份數據,通過(guò)群暉 Drive ShareSync多分點(diǎn)同步功能復制到北京分公司的 RS3617RPXS 中。支持排程備份計劃。

企業(yè)云盤(pán),集中存儲、版本回溯、文件共享、協(xié)同辦公一步到位

除了集中備份公司多平臺數據外,群暉還解決了困擾振東已久的數據管理問(wèn)題。振東化工股份有限公司王總說(shuō):"公司給領(lǐng)導和中層干部都配了辦公電腦,比較頭疼的是如果同時(shí)使用了個(gè)人電腦,文件就會(huì )多處存放。我們在 RS3617RPXS 上部署了群暉 Drive 套件, Drive 非常值得推薦的一點(diǎn)就是,能夠將所有文件集中存放在RS3617RPXS 里統一管理,而且還提供了版本管理功能。"公司有許多工程文件需要多人共同使用、編輯,同一個(gè)文件產(chǎn)生多個(gè)版本,造成內部版本管理混亂。對外分享給外部的設計院、編程開(kāi)發(fā)公司時(shí),也因為發(fā)送的文件版本不一致,產(chǎn)出了不同的方案,導致溝通成本增加。在部署了群暉 Drive 之后,很好的解決了以上所有問(wèn)題,工程文件有多個(gè)歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號,需要對外分享時(shí)才有版本號存在。公司各部門(mén)周報及上報材料都已使用,實(shí)施當月文件存儲數量已達到 900GB 。

另外振東每個(gè)月的舉辦定期會(huì )議,有 400 多名員工參加。通過(guò)使用 Office 協(xié)同辦公套件,多人同時(shí)編輯同一份會(huì )議文檔,滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,例如財務(wù)可以利用協(xié)同辦公,達成各部門(mén)預算填報等工作,輕松實(shí)現常規需要采買(mǎi)軟件才可以實(shí)現的功能。

讓員工擁有獨立存儲空間,有效節省存儲資源

公司還為員工分配了獨立的存儲空間,實(shí)現員工專(zhuān)屬的個(gè)人云盤(pán),方便員工備份與同步個(gè)人文件。日常使用員工高達 1000 個(gè)之多,占比高達 40%  ,如此受員工歡迎的原因之一是因為大家尤其喜歡群暉的 Drive功能,可以將手機、電腦的數據備份到 NAS 中。

成果

公司原本使用的備份方案是根據容量、服務(wù)站點(diǎn)數收費,導致整體備份成本過(guò)高,使用群暉備份解決方案后比原本節省了近 70% 的經(jīng)費,不光可以備份公司眾多業(yè)務(wù)系統例如 SAP、CRM 等,還可以打造異地容災備份方案。另外公司的文件分散的存放在辦公和個(gè)人 PC  中,以及許多工程文件多人同時(shí)編輯產(chǎn)生多個(gè)版本,造成內部版本管理混亂、增加溝通成本等的諸多難題,都可以用群暉解決。群暉 Drive  企業(yè)云盤(pán)統一管控所有文件,多個(gè)歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號。我個(gè)人也在家里部署了一臺群暉 NAS 設備,對群暉的認可和對設備的功能了解,讓群暉能夠更好的服務(wù)在振東制藥!